| |
Informacje
Do zakresu działania Działu Organizacyjno-Prawnego należy w szczególności: 1. Sprawowanie obsługi kancelaryjnej Dyrektora. 2. Prowadzenie rejestrów: 1) uchwał Rady Miejskiej i Zarządu Miasta, 2) zarządzeń i poleceń Dyrektora, 3) skarg i wniosków mieszkańców. 3. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w zakresie dotyczącym pomocy społecznej, rehabilitacji społecznej i zamówień publicznych. - Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych.
- Wykonywanie zadań zapewniających właściwe warunki działania, a także organizację pracy w Ośrodku.
- Wykonywanie zadań organizacyjno-administracyjnych określonych w przepisach
o ochronie danych osobowych, koordynowanie realizacji obowiązków
i przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów w tym zakresie przez komórki organizacyjne Ośrodka. - Prowadzenie i aktualizacja zbioru przepisów ogólnie obowiązujących w zakresie działania pomocy społecznej.
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka oraz jednostek podległych Ośrodkowi.
- Prowadzenie spraw dotyczących gospodarki etatami i funduszu wynagrodzeń.
- Organizowanie prac związanych z przeprowadzaniem i dokumentowaniem okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników.
- Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem porządku i dyscypliny pracy
w Ośrodku oraz przeprowadzanie kontroli w tym zakresie. - Organizowanie praktyk zawodowych w Ośrodku dla młodzieży szkół średnich
i wyższych. - Prowadzenie spraw związanych z komputeryzacją w Ośrodku, w tym:
1) administrowanie siecią informatyczną, sprzętem i programami, 2) wdrażanie nowych programów komputerowych, 3) planowanie i opiniowanie przedsięwzięć w zakresie zakupu i modernizacji bazy sprzętowej i oprogramowania, - Prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych.
- Kierowanie do domów pomocy społecznej i ustalanie odpłatności za pobyt mieszkańca gminy w dps.
- Prowadzenie egzekucji nienależnie pobranych świadczeń zgodnie z przepisami ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
- Prowadzenie obsługi pocztowej.
- Planowanie i organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w środki trwałe, przedmioty nietrwałe, materiały biurowe i chemiczne, konserwacja i naprawy inwentarza biurowego.
- Prowadzenie ewidencji majątku trwałego i przedmiotów nietrwałych, prowadzenie magazynu oraz inwentaryzacja majątku Ośrodka.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych ksiąg inwentarzowych wyposażenia oraz ewidencji materiałów w magazynie Ośrodka.
- Wycena, ustalanie wartości spisanych z natury składników majątkowych Ośrodka, ustalanie różnic inwentaryzacyjnych oraz rozliczenie inwentaryzacji w zakresie wynikających z instrukcji inwentaryzacyjnej.
- Nadzór i zapewnienie utrzymania czystości i porządku w obiektach administracyjnych Ośrodka.
- Obsługa centrali telefonicznej, kserografów i innych urządzeń technicznych Ośrodka.
- Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, zabezpieczeniem przeciwpożarowym i zabezpieczeniem mienia Ośrodka.
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
- Planowanie i zlecanie remontów bieżących budynku Ośrodka.
|
